photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Rattaché(e) au Directeur de Département SEE, la/le gestionnaire l'assistera ainsi que les enseignants dans l'organisation et la gestion du département. Il/elle sera en charge de la gestion administrative (secrétariat, suivi des vacations), financière (commandes et missions) d'un ou plusieurs départements d'enseignement, et des missions liées à la scolarité (planification, organisation d'examens, .). La/Le gestionnaire de département facilitera les échanges et le partage d'informations en assurant un rôle d'interface auprès des interlocuteurs internes notamment auprès des interlocuteurs de la scolarité et/ou externes. Activités principales A ce titre, vos activités seront les suivantes : Gestion de la scolarité : -Récupération des sujets d'examens 3A et des copies à l'issue de l'examen pour remise aux enseignants -Aide ponctuelle pour l'organisation des soutenances (projets...) -Organisation des visites de site chez les partenaires, de séminaires et de forums. -Participation à la gestion des emplois du temps avec les responsables de dominantes et mentions et en lien avec la scolarité. -Participation à la gestion du master MNE Nuclear Energy (parcours NPO et NDWM) -Participation[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

1. Renforts sur la gestion administrative RH des 3 entités du campus : - Établir les attestations employeur, attestations de salaire pour la sécurité sociale, certificats de travail, attestations France Travail. - Rédiger les contrats de travail des doctorants et des CDD étudiants, les déclarations préalables, le suivi des situations administratives et saisir en paie les relevés d'heures - Vérifier la validité des dossiers d'intégration des stagiaires et suivre leur situation administrative 2. Gestion des visites médicales : - Assurer la convocation, le suivi et la saisie des visites médicales dans l'outil RH 3. Suivi du télétravail : - Rédiger les Décisions de télétravail - En assurer le suivi - Assurer la saisie dans l'outil RH 4. Gestion des dossiers des vacataires : - Contrôler la validité des dossiers vacataires - Mettre à jour l'application dédiée - Saisir les dossiers dans le logiciel de paie 5. Missions transverses - Participer, si besoin, à des dossiers transversaux RH à la demande de la DRH - Assurer une polyvalence, essentielle au sein du service DRH

Ressources supplémentaires