photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Rattaché(e) au Directeur de Département SEE, la/le gestionnaire l'assistera ainsi que les enseignants dans l'organisation et la gestion du département. Il/elle sera en charge de la gestion administrative (secrétariat, suivi des vacations), financière (commandes et missions) d'un ou plusieurs départements d'enseignement, et des missions liées à la scolarité (planification, organisation d'examens, .). La/Le gestionnaire de département facilitera les échanges et le partage d'informations en assurant un rôle d'interface auprès des interlocuteurs internes notamment auprès des interlocuteurs de la scolarité et/ou externes. Activités principales A ce titre, vos activités seront les suivantes : Gestion de la scolarité : -Récupération des sujets d'examens 3A et des copies à l'issue de l'examen pour remise aux enseignants -Aide ponctuelle pour l'organisation des soutenances (projets...) -Organisation des visites de site chez les partenaires, de séminaires et de forums. -Participation à la gestion des emplois du temps avec les responsables de dominantes et mentions et en lien avec la scolarité. -Participation à la gestion du master MNE Nuclear Energy (parcours NPO et NDWM) -Participation[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

L'entreprise qui recrute Notre client, entreprise familiale spécialisée dans la fabrication de véhicules de transports spéciaux recrute un Secrétaire Commerciale Appels d'offres bilingue Anglais H/F en CDI sur Lisses. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, en pleine croissance, et participer activement au développement commercial ? Ce poste clé, nouvellement créé, vous permettra d'être au cœur des échanges avec nos clients, partenaires et fournisseurs, tout en apportant un soutien stratégique à notre équipe commerciale. Votre sens de l'organisation et votre capacité à coordonner les actions feront de vous un pilier essentiel de notre réussite collective. Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Commercial ainsi qu'au Directeur Général, vous assurez le secrétariat, la coordination administrative et le support opérationnel du service commercial en contribuant à la fluidité des échanges avec les clients, partenaires et fournisseurs. 1. Gestion des offres & suivi commercial * Préparer et transmettre les documentations produits (machines neuves et d'occasion). * Rédiger des offres commerciales pour certains clients et à la demande de la direction. *[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

1. Renforts sur la gestion administrative RH des 3 entités du campus : - Établir les attestations employeur, attestations de salaire pour la sécurité sociale, certificats de travail, attestations France Travail. - Rédiger les contrats de travail des doctorants et des CDD étudiants, les déclarations préalables, le suivi des situations administratives et saisir en paie les relevés d'heures - Vérifier la validité des dossiers d'intégration des stagiaires et suivre leur situation administrative 2. Gestion des visites médicales : - Assurer la convocation, le suivi et la saisie des visites médicales dans l'outil RH 3. Suivi du télétravail : - Rédiger les Décisions de télétravail - En assurer le suivi - Assurer la saisie dans l'outil RH 4. Gestion des dossiers des vacataires : - Contrôler la validité des dossiers vacataires - Mettre à jour l'application dédiée - Saisir les dossiers dans le logiciel de paie 5. Missions transverses - Participer, si besoin, à des dossiers transversaux RH à la demande de la DRH - Assurer une polyvalence, essentielle au sein du service DRH